省國資經(jīng)營公司總部檔案規(guī)范化管理工作取得顯著成效

近年來，省國資經(jīng)營公司高度重視公司檔案規(guī)范化管理工作，公司總部強(qiáng)化系統(tǒng)化管理，工作推進(jìn)保障有力，在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、電子化建設(shè)，檔案管理規(guī)范化建設(shè)方面取得了顯著成效。

一是建立形成管理工作機(jī)制。公司班子高度重視檔案管理工作，為促進(jìn)公司檔案工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，成立了以公司董事長為組長，總經(jīng)理為副組長，各部門分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、辦公室成員、公司檔案工作網(wǎng)絡(luò)管理，以及其工作職責(zé)，形成了上下聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)一高效的檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)體系。

二是構(gòu)建形成檔案規(guī)范制度。公司不斷完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，先后出臺(tái)了《檔案管理工作手冊(cè)》、《檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》、《檔案利用管理辦法》、《電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》等各類共14項(xiàng)檔案管理制度，確保檔案管理各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依，有效引領(lǐng)和保障了省國資經(jīng)營公司檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

三是系統(tǒng)推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為規(guī)范省國資經(jīng)營公司檔案歸檔范圍和檔案收集工作，公司制定《關(guān)于規(guī)范省國資經(jīng)營公司檔案管理及建立內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)庫的方案》，剖析了公司檔案工作的現(xiàn)狀，明確了檔案工作的奮斗目標(biāo)，確定了檔案規(guī)范化建設(shè)的指導(dǎo)思想。然后根據(jù)方案要求高效的開展工作，相繼印發(fā)了《關(guān)于做好公司1999-2020年度檔案文件材料收集工作的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步做好公司文件材料收集歸檔工作的通知》等文件，明確了公司檔案的歸檔范圍和收集要求。同時(shí)著手籌備省國資經(jīng)營公司檔案省級(jí)認(rèn)定管理工作，有力提升了公司的檔案管理規(guī)范化水平。

四是完成規(guī)范管理基礎(chǔ)保障。公司建立了一支由專職檔案員為主，各部門、各下屬企業(yè)兼職檔案員為輔的檔案工作隊(duì)伍。專職檔案員全面負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，兼職檔案員協(xié)同做好本部門的檔案管理工作。公司不斷加大資金投入，配備了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、吸塵器、加濕器、濕溫度測試儀，并安裝了防盜門，另配備有滅火器、監(jiān)視器、防光窗簾等。目前，檔案室設(shè)施設(shè)備基本齊全，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能，并完成了檔案標(biāo)識(shí)上柜、檔案制度上墻。

五是全面提升專兼職人員素質(zhì)。全過程加大檔案管理工作人員日常工作中的培訓(xùn)力度，省國資經(jīng)營公司出臺(tái)了《2021年度檔案工作學(xué)習(xí)方案》，通過采取一系列的措施，例如一對(duì)一指導(dǎo)，現(xiàn)場實(shí)操示范、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息分享交流、參加檔案繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)專家授課等方式，加強(qiáng)了檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

六是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。為實(shí)現(xiàn)公司信息規(guī)范化管理，建立公司的檔案數(shù)據(jù)庫，公司采購了符合要求的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文檔的在線歸檔，提高檔案查閱與利用的便捷性，有效保證了紙質(zhì)檔案的安全性和完整性。公司加強(qiáng)存量檔案數(shù)字化，完成了所有歸檔檔案的數(shù)字化工作，完成了公司的檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并已全部掛接檔案系統(tǒng)。目前檔案系統(tǒng)已存儲(chǔ)文件條目14139條，案卷?xiàng)l目1833件，電子文件15222件，存儲(chǔ)容量271.1G。通過檔案數(shù)字化建設(shè)，提高了檔案管理利用的質(zhì)量和效率。

七是積極探索檔案綜合利用。為提高省國資經(jīng)營公司檔案管理和查詢的工作效率，充分發(fā)揮電子檔案的便利化優(yōu)勢，結(jié)合公司辦公自動(dòng)化建設(shè)，在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，將檔案按要求進(jìn)行分類梳理后，掛接全部電子數(shù)據(jù)，供各部門查詢和使用，員工可用通過檔案管理系統(tǒng)，“足不出戶”即可在系統(tǒng)首頁自行檢索所需文件，提交申請(qǐng)審批之后即可進(jìn)行查閱，公司數(shù)字檔案資源得到了充分利用。公司通過檔案編研利用促進(jìn)檔案管理工作，建立完善了管理類歸檔文件目錄，共計(jì)7盒，22冊(cè)；業(yè)務(wù)檔案全引目錄10盒，25冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案目錄3盒，9冊(cè)，特殊載體歸檔目錄1盒3冊(cè)。在檔案的利用方面，檔案室積極主動(dòng)提供資料，極大提高了工作效率。

雖然省國資經(jīng)營公司在檔案管理規(guī)范化上取得了一些成績，但是對(duì)標(biāo)檔案管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)標(biāo)檔案管理工作走在前列的公司，還有很多需要完善和提升的地方。下一步，省國資經(jīng)營公司將繼續(xù)以檔案管理規(guī)范化為重點(diǎn)，以數(shù)字化為抓手，多措并舉，努力開創(chuàng)省國資經(jīng)營公司檔案管理工作新局面。