省國資經(jīng)營公司持續(xù)提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平

省國資經(jīng)營公司以落實(shí)省國資委巡察整改工作要求為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)中心工作和重點(diǎn)工作任務(wù)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，持續(xù)提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平。

一是強(qiáng)化規(guī)范化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)。公司班子高度重視檔案管理工作，把檔案工作作為保障企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)企業(yè)管理水平提升的重要基礎(chǔ)性工作。為加強(qiáng)對公司檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、辦公室成員、公司檔案工作網(wǎng)絡(luò)管理，以及其工作職責(zé)，形成了上下聯(lián)動、統(tǒng)一高效的檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)體系。

二是抓好基礎(chǔ)制度建設(shè)。為規(guī)范公司檔案管理，公司參照國家及行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定了《四川省國有資產(chǎn)經(jīng)營投資管理有限責(zé)任公司檔案管理手冊》，明確了公司檔案的分類方案以及各門類檔案的歸檔制度，確保檔案管理各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依，有效引領(lǐng)和保障了檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

三是為規(guī)范化建設(shè)提供軟硬件保障。按照檔案設(shè)施設(shè)備管理的要求，省國資經(jīng)營公司配備了檔案柜、滅火器材、攝像頭設(shè)備、防盜門、防磁柜、除濕機(jī)、溫濕度監(jiān)控設(shè)備、檔案消毒柜、除塵器等硬件設(shè)備，并制定了《四川省國有資產(chǎn)經(jīng)營投資管理有限責(zé)任公司檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》。公司強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)，采購了OA公文管理系統(tǒng)和紫光檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了公文處理與檔案歸檔的無縫對接。

四是強(qiáng)化檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。公司明確檔案管理工作牽頭指導(dǎo)部門，公司本部各部門、所屬子企業(yè)明確專兼職人員參與搭檔管理工作，打造了一支由專職檔案員為主，各部門和子企業(yè)兼職檔案員為輔的檔案工作隊(duì)伍。專職檔案員全面負(fù)責(zé)檔案管理工作，兼職檔案員協(xié)同做好本部門的檔案管理工作。公司加大檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，通過一對一指導(dǎo)，現(xiàn)場實(shí)操示范、網(wǎng)絡(luò)平臺信息分享交流等方式，加強(qiáng)了檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

五是深入推進(jìn)文檔管理一體化。公司不斷提升辦公自動化軟件的檔案管理功能，將檔案作為公文流轉(zhuǎn)全過程的重要一環(huán)，按照“雙套制”管理要求，對重要電子文件進(jìn)行全流程記錄，做到電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔。公司于2020年9月起組織開展檔案規(guī)范化集中整理工作，目前進(jìn)度已完成80%，預(yù)計(jì)6月初全面完成公司成立20年以來形成文件資料的規(guī)范化整理工作，為實(shí)現(xiàn)公司檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、達(dá)標(biāo)化夯實(shí)了基礎(chǔ)。

六是強(qiáng)化檔案資源使用管理。公司通過檔案系統(tǒng)提升檔案信息共享度，提高了檔案管理和查詢的工作效率，充分發(fā)揮電子檔案的便利化優(yōu)勢。為進(jìn)一步規(guī)范公司檔案利用管理工作，省國資經(jīng)營公司特制定了《四川省國有資產(chǎn)經(jīng)營投資管理有限責(zé)任公司檔案利用管理辦法》，明確了檔案利用權(quán)限及利用方式，從而保證了檔案利用工作順利有序開展。

下一步，省國資經(jīng)營公司將繼續(xù)以檔案管理規(guī)范化為重點(diǎn)，以數(shù)字化為抓手，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案資源共享，努力推動檔案工作再上新臺階。